Rezerwacje sal

Salę należy rezerwować z możliwie największym wyprzedzeniem (przynajmniej tydzień). 

Pismo należy wypełnić podając nr sali oraz dokładną datę i godzinę rezerwacji sali.

Następnie, podajemy powód rezerwacji, ewentualnie liczbę uczestników, aby w razie niedostępności sali, o którą prośba jest skierowana, dobrać inną o podobnej liczbie miejsc. 

Dokument podpisujemy, podbijamy i zanosimy do Działu Harmonogramów – Budynek Główny, I piętro, pokój 106 (po lewej stronie w korytarzu).

W Dziale Harmonogramów mogą nas spotkać 2 scenariusze:

1. Należy poprosić prowadzących o przełożenie zajęć z tej sali do innej proponowanej przez Dział Harmonogramów – w tym celu dostajemy listę zajęć, które odbywają się w danych godzinach w sali, którą chcemy zarezerwować oraz informację, który prowadzący ma w niej wtedy zajęcia i jakie. Pani z Działu Harmonogramów obok wpisuje proponowane sale na zamianę. Wystarczy napisać maila i poprosić o zamianę. 

Wzór wiadomości:

Szanowny Pani/e ………… (Tytuł naukowy) ,