Q&A

Odpowiedzi na pytania skierowane do Rady Kół Naukowych.

1) Jak wygląda proces przyznawania środków Kołom Naukowym w ramach budżetu Rady Kół Naukowych?

Proces przyznawania środków Kołom Naukowym w ramach budżetu Rady Kół Naukowych wygląda następująco:

1. Na przełomie roku kalendarzowego zbierane są preliminarze i sprawozdania od Kół Naukowych o czym Koła Naukowe informowane są z dużym wyprzedzeniem.
2. Na początku roku Rada Kół Naukowych analizuje zebrane dokumenty, sprawozdania zbiorczo wysyła do Parlamentu Studenckiego oraz przygotowuje zbiorczy preliminarz i również wysyła go do Parlamentu Studenckiego.
3. Pod koniec lutego Parlament Studencki rozdziela środki przyznane wszystkim organizacjom studenckim działającym na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie, w tym Radzie Kół Naukowych.
4. Na podstawie przyznanych środków, Rada Kół Naukowych wysyła proponowane kwoty do Kół Naukowych.
5. Koła mają 2 tygodnie na ustosunkowanie się do zaproponowanych kwot.
6. Po tym czasie Rada wysyła Kołom ostatecznie przyznane kwoty w ramach budżetu Rady Kół Naukowych.

Na wysokość proponowanej kwoty wpływ mają:

1. Historia finansów Koła, traktując to w pojęciach szeregu czasowego przyjmuje się 1-2 opóźnienia dla danych rocznych. Premiowane jest zachowanie, w którym Koło wykorzystywało cały, lub prawie cały przyznany budżet.
2. Historia działalności merytorycznej Koła poprzez analizowanie sprawozdań merytorycznych i weryfikowanie informacji w nich zawartych na wszelkie możliwe sposoby (metody typu: biały wywiad czy analiza zaksięgowanych kosztów). Premiowane są zachowanie w których Koło zaangażowało w poprzednich latach wielu studentów i dało im przestrzeń do rozwoju, integracji i kształtowania zainteresowań poszerzających wiedzę zdobytą w trakcie kształcenia w ramach zajęć uniwersyteckich.
3. Nowopowstałe Koła Naukowe, które nie mają historii działalności, otrzymują kwoty na początek działalności w miarę możliwości budżetowych Rady Kół Naukowych.