Baza wiedzy

1. Sprawdzenie dostępności sali

Dostępność wybranej sali należy sprawdzić na stronie planzajec.uek.krakow.pl.

2. Wstępna rezerwacja

Na adres harmonogramy@uek.krakow.pl należy wysłać maila z prośbą o wstępną rezerwację sali, podając: nazwę Koła Naukowego, salę, datę oraz godziny w których sala ma zostać wstępnie zarezerwowana.

3. Pismo z prośbą o zgodę na rezerwację sali

Po otrzymaniu potwierdzenia wstępnej rezerwacji, na adres pro.student@uek.krakow.pl należy przesłać pismo do Prorektor ds. Kształcenia i Studentów z prośbą o zgodę na rezerwację sali. W piśmie należy podać nazwę Koła Naukowego, salę, datę i godziny wstępnej rezerwacji oraz charakter wydarzenia, a także informację, że sala została już wstępnie zarezerwowana.

4. Zgoda na rezerwację sali

Sekretariat Prorektor ds. Kształcenia i Studentów przesyła na maila informację o wyrażeniu zgody. Trafia ona również do Sekcji Harmonogramów w Dziale Nauczania.

5. Zmiana statusu rezerwacji

Sekcja Harmonogramów zmienia w planie zajęć status z wstępnej rezerwacji na rezerwację.

Sala Senacka znajduję się w Budynku Głównym.

Aby zarezerwować Salę Senacką na adres kancelaria@uek.krakow.pl należy przesłać pismo do Dyrektora Kancelarii Rektora z prośbą o zgodę na rezerwację sali. W piśmie należy podać nazwę Koła Naukowego oraz datę, godziny i opis wydarzenia.

Pismo z prośbą o zgodę na organizację wydarzenia składa się w sekretariacie Prorektor ds. Kształcenia i Studentów (pokój 120, Budynek Główny) lub mailowo na pro.student@uek.krakow.pl.

Pismo musi zawierać:

• uzasadnienie sprawy,
• wymagane opinie – zależnie od rodzaju wydarzenia,
• dane wnioskodawcy wraz z numerem telefonu.

Brak wymaganych opinii może wydłużyć procedowanie sprawy lub skutkować jej odrzuceniem.

Wymagane opinie  – zależnie od rodzaju wydarzenia

• Konferencje, panele dyskusyjne, warsztaty, debaty, wykłady otwarte: Sekcja Harmonogramów, Biuro Sportu Akademickiego (tylko jeśli wydarzenie odbywa się w Hali Sportowej, holu Pawilonu Sportowego lub na boisku zewnętrznym), Dyrektor Centrum Marki i Promocji, Zespół BHP i PPOŻ, Kanclerz.
• Zbiórki rzeczowe: Sekcja Harmonogramów, Biuro Sportu Akademickiego (tylko jeśli dotyczy Hali Sportowej, holu w Pawilonie Sportowym lub boiska zewnętrznego), Dyrektor Centrum Marki i Promocji, Zespół BHP i PPOŻ, Kanclerz, Dział Prawny.
• Zbiórki pieniężne: Dyrektor Centrum Marki i Promocji, Dział Prawny
• Wyjazd studencki: Dyrektor Centrum Marki i Promocji, Kanclerz, Kwestor

Dane kontaktowe

• Sekcja harmonogramów – harmonogramy@uek.krakow.pl
• Biuro Sportu Akademickiego – bsa@uek.krakow.pl
• Dyrektor Centrum Marki i Promocji – marka@uek.krakow.pl
• Zespół BHP i PPOŻ – bhpppoz@uek.krakow.pl
• Dział Prawny – dzorgpr@uek.krakow.pl
• Kanclerz – kanclerz@uek.krakow.pl
• Kwestor – kwestor@uek.krakow.pl