Szanowni Studenci,
Na prośbę Pani Iwony Gaweł, przesyłam Wam pilny komunikat Kwestora UEK, dotyczący m.in wydatków, płatności i ich rozliczania przez Organizacje Studenckie i Koła Naukowe. Bardzo proszę o zapoznanie się z całością komunikatu, ja dodatkowo przedstawię najważniejsze jego zapisy:
- nie ma możliwości opłacania wydatków Kół i Organizacji przez jej członków prywatnymi środkami i późniejszego zwracania się o ich zwrot. Jedynie w uzasadnionych przypadkach i po wcześniejszym wyrażeniu zgody Pani Rektor taka sytuacja może mieć miejsce.
- Zaleca się pobieranie faktur z odroczonym terminem płatności, najlepiej 14-nastodniowym, wtedy Uczelnia ma odpowiednią ilość czasu na dokładne ich rozliczenie i nie zostaną naliczone odsetki za ewentualną zwłokę. Przed dokonaniem zakupu/usługi należy upewnić się u Wykonawcy, że taką fakturę wystawi.
- bardzo ważne jest, żeby fakturę, właściwie opisaną, dostarczyć do rejestracji w Sekretariacie Uczelni jak najszybciej. Unikniemy wtedy ewentualnego naliczenia odsetek i pisemnego tłumaczenia skąd wynikała zwłoka w rejestracji.
- wszystkie faktury muszą w systemie EOD dla Kół Naukowych zatwierdzić Opiekunowie Kół, a dla Organizacji Studenckich zatwierdzenia dokonuje Pani Rektor. Osobny mail do Opiekunów w tej sprawie zostanie wysłany jutro (17.10) przez Panią Iwonę Gaweł, lecz jeżeli macie możliwość przekazania swoim Opiekunom tę informację już, to bardzo o to proszę.
W przypadku pytań bardzo proszę o kontakt mailowy z Panią Iwoną Gaweł – bergeri@uek.krakow.pl, bądź też bezpośrednio do nas, na adres mailowy RKN.
Z wyrazami szacunku,
Krzysztof Zieliński – Prezes RKN